経理ってどういう能力が必要なのかな?
現役経理の私が思う必要スキルは以下の4つです。
- Excel
- 簿記
- コミュニケーション能力
- 時間管理
ここでは、経理にとって上記4つのスキルがなぜ必要なのか、お伝えします!
Excel
経理は毎日と言っていいほど、Excelを使用します。
よって、最初は何よりもExcelを使えるようにならなければなりません。
Excelができるだけでも、いろいろ仕事を任せてもらえるようになるので、会計知識も徐々に身についてきますよ!
私は休日にExcelの本で勉強しまくった結果、「Excelがめっちゃできる人」という扱いになりました。
経理のことをよくわかっていない状態でも周りに頼りにされて嬉しかったです!
簿記
簿記の資格はなくても経理の仕事はできます。
ただ、簿記の知識があるなしでは、経理業務の知識の吸収力、理解力が違ってきます。
仕事を引き継ぐ際、先輩は作業しか教えてくれない場合があります。
その場合、「なぜこんなことをする必要があるのか」という意味や目的がわからないまま仕事をする可能性があります。
しかし簿記の知識があれば、そうした意味や目的を、会計基準(簿記でも勉強する、日本の会計ルール)の背景から考えることができ、深く理解することができます。
私は簿記2級を取得した後に経理になったからか、「飲み込みが早いね!」と引き継ぎで言われ、気分がよかったです笑
コミュニケーション能力
経理を知らない人の想像と違って、経理は案外多くの人と話します。
そのため、コミュニケーション能力も大切です。
具体的に、下記のようなケースがあります。
- 経営陣に決算書の説明をする
- 社内の他部署に、経費精算等の新システムを説明する
- 社外の仕入先に支払条件等の説明をする
- 金融機関との接待
簿記の知識がない人に「売掛金が~」「減価償却費が~」「繰延税金資産が~」などと言っても通じるわけがありません。
…何言ってるんだろう?
特に私が感じていることは、「経理の専門知識をわからない人にわかるように説明する」機会が多いです。
経理の人も、この能力が低い人は結構いるので、コミュニケーション能力が高い経理は重宝されますよ!
私もコミュニケーション能力が低い経理です…
説明内容を事前に整理したり、シミュレーションしてから人に説明することでなんとか乗り切ってます。
時間管理
経理が絶対に守るべきもの…それは納期です!
しかし、たまに納期を全然守らない経理もいます。
当然、そんな人は信用もされませんし、評価も低いです。
例えば、取引先や税務署への支払納期を守らなかったら、「ごめーん」で済まないですからね…
人間にとって挨拶することが当たり前のように、
経理にとって納期を守ることは当たり前だと思っています。
もちろん、状況によっては、納期を守れない時もあるかもしれません。
納期を守れないなら、守れないと分かった時点ですぐに相手に相談しましょう。
まとめ
経理になるのであれば、上記4つのスキルはぜひとも身に着けてほしいです。
…案外、現役経理でもできてない人はいますが。
スキルを身に着けるためには、日々の努力が必要です。
今の時代、本なりネットなり通信講座なり、いろいろと勉強する手段はあるので、がんばりましょう!
私は、「せっかくの休日が勉強でつぶれてしまった…」となったことがあります。
しかし、その分仕事ができるようになり、仕事ができるようになったら平日の仕事の日が楽しくなったので、結果よかったと感じています!