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経理が必ず覚えるべき関数5選

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経理はExcelを毎日といっていいほど使用するので、必然的に関数もよく使用します。

ここでは、経理が必ず覚えておくべき関数を5個、お伝えします。

  • SUM
  • IF
  • AVERAGE
  • ROUND
  • ROUNDDOWN
ユウ

上記が理解できていれば、最低限の関数は使えるレベルです!

目次

基本関数5選

SUM

SUM関数は、選択範囲を合計する関数です。

経理の人で、使わない人はいないでしょう。

下図であれば、C3~C7までを合計しています。

ユウ

ショートカットキー「Alt+Shift+=」を使えば一発で関数が作成できるので、超便利です!

IF

IF関数は、条件を設定して、該当しているかどうかを判定してくれる関数です。

例えば、下図では売上が5,000を超えていれば「〇」、そうでない場合は「×」を表示するようにしています。

C3>5000であれば、「〇」を表示する、そうでなければ「×」を表示する。

ユウ

決算書作成の分析等、増減金額が大きいものを確認したい時などに便利です!

AVERAGE

Average関数は、選択範囲の平均値を算出する関数です。

各費用の年度平均や月平均を求めたりする際、よく使用しますね。

例えば、下図では「商品A~E」(C3~C7)の売上の平均を算出しています。

ユウ

売上や費用の対象期間(2023年度など)平均を算出して、
前年度や特定の月と比較するケースが多いです!
平均と大きくずれていれば、要因を確認します。

ROUND

Round関数は、四捨五入ができる関数です。

例えば、下図であれば11,223.56(B2)を四捨五入して算出するようになっています。

「,」の後の数字は小数点以下の桁数を表しています。

「0」であれば、小数点以下の桁が0なので、0.5を四捨五入して11,224で表示する。

「1」であれば、小数点以下の桁数が1なので、0.56の6を四捨五入して11,223.6の表示になります。

ROUNDDOWN

ROUNDDOWN関数は、ROUND関数とほぼ同じ使い方です。

Round関数は四捨五入しますが、RoundDown関数は小数点以下をすべて切り捨てします。

ユウ

例えば、消費税の小数点以下計算は、企業によって四捨五入しているところもあれば、切り捨てにしている会社もあります。
ROUNDもROUNDDOWNも、両方使えるようにしておきましょう!

まとめ

経理にとって、関数は必要不可欠な存在です。

毎日使用していれば覚えてくると思いますので、「覚えなきゃ!」と意気込みすぎる必要はないですよ。

覚えるというよりは、「こんなことが関数でできたよね」「こんなことが関数でできないかな?」というように意識できれば大丈夫です。

忘れたり、知らなかったとしても、ネットで調べればすぐに出てきますからね。

関数を使いこなして、自分の仕事を楽にしましょう!

ユウ

誰かが作った過去の資料を見て「こんなふうに関数を使ってるんだ」というように学んでいくのもいいかもしれませんね。

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この記事を書いた人

メーカー経理として、日々働いている30代の男です。
妻と二人暮らし。

経理に興味がある方や、現役経理の方へ役立つ情報をお伝えしていきたいです。

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