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Excelの基本的な画面構成と名称を覚えよう!

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経理になると、Excelは必ずと言っていいほど毎日使用します。

Excelを本やネット、先輩たちから教えてもらって勉強していく際、用語の名称等を知らないと訳が分からなくなって、勉強するのが嫌になることもあります。

ユウ

Excelをろくに触っていなかった私は、先輩から引き継ぎを受けた際、「セルを選択して、数式バーに入力して…」と言われ、「???」となり、結局後で自分で調べなおしました…

ここでは、Excelの画面構成や名称を解説します。

基礎的な部分を理解して、どんどんExcelを使いこなせるようになっていきましょう!

目次

クイックアクセスツールバー

よく使うものを登録しておけば、1クリックでその機能を使うことができます。

うまく使いこなせば、作業の時短につながります。

デフォルトでは「上書き保存」「元に戻す」「やり直し」が登録されていますね。

タブ&リボン

「セルのフォントを変える」「印刷範囲を設定する」「グラフを作成する」等、いろいろな機能を呼び出すためのメニューです。

※青枠を「タブ」、その下の赤枠部分を「リボン」と呼びます。

デフォルトでは、「ファイル」「ホーム」「挿入」等が表示されており、これらをクリックすることでそれぞれのメニューが表示されます。

ユウ

このあたりもショートカットキーで操作できるレベルになると、「Excel使いこなしてるな…」と感じますね。

名前ボックス

選択しているセルや範囲が表示される部分です。

移動したいセルがある場合、ここに入力すると、一瞬で表示できます。

また、セルにオリジナルの名前を付けることも可能です。

下図のように、E3セル=「パンの金額」みたいにできますよ!

数式バー

選択したセルに入力されている数式や文字が表示されます。

また、この部分に数式や文字を入力することも可能です。

下図だと、E3セルには「パンの単価」×「個数」を入れているので、「C3*D3」が表示されています。

セル・行・列

セルは、データを入力する場所です。

ここに数式や文字を入力します。

また、Excelの表の横方向を「行」、縦報告は「列」といいます。

行は上から数字で1、2、3…、列は左からアルファベットでA、B、C…と数えます。

シート

ファイル内のシートの一覧が表示されます。

ここでシートの追加や削除をしたり、シート名の変更などができます。

ユウ

経理では「データを貼り付ける用のシート」「そのデータの数字を引っ張ってくるシート」みたいに複数のシートを使って、資料を作成するケースが多いですね。

スクロールバー

選択しているシートの表示画面を上下左右に動かして動かすことができます。

右側のスクロールバーで上下移動、右下のスクロールバーで左右移動ができます。

なお、上下移動はマウスのホイールを回すことで同じようにできますよ!

ステータスバー

選択しているセルの平均、データの個数、合計などが表示されます。

関数を入れなくても計算できるので、かなり便利です!

ユウ

経理はこの機能をめちゃくちゃ使います!
何も入力せずに、パッと複数の数値の平均や合計を見れるって楽ですよ!

表示切替ボタン

それぞれのボタンをクリックすると、「ページレイアウト」や「改ページ プレビュー」に切り替えることができます。

参考までに、下図は「改ページ プレビュー」を表示しています。

ユウ

会議に提出する資料を作成する際、使用することが多いですね。
今の時代でも、紙を印刷して会議資料として配るケースもありますので。

ズームスライダー

シートの画面を拡大・縮小することができます。

「Ctrl」+マウスのホイールを回すことで、同様の操作できます。

まとめ

Excelが得意か苦手かは、経理にとって非常に大事なポイントです。

まずはExcelにどんな機能が備わっているのかを知ることが大事と思います。

Excelをどんどん使いこなして、できる経理を目指しましょう!

ユウ

約10年Excelを触っていても、ほかの人が操作しているのを見て、「こんな機能や使い方があるんだ!」と思うこともあります。
Excelは奥が深いですよ!

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この記事を書いた人

メーカー経理として、日々働いている30代の男です。
妻と二人暮らし。

経理に興味がある方や、現役経理の方へ役立つ情報をお伝えしていきたいです。

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